Limpiar archivos digitales, primer paso de la organización digital

Limpiar archivos digitales

Limpiar nuestros archivos es quizá la tarea que más tiempo requiere porque hay que revisar bien todos los documentos que tenemos pero merece la pena guardar sólo lo que realmente vayamos a necesitar después.

Además es una tarea muy personal así que es difícil pedir ayuda en este caso si no tenéis tiempo o simplemente es algo que conociéndoos sabéis que no vais a hacer. Pero… no os preocupéis porque más adelante os voy a dejar un par de herramientas para ayudaros.

E igual os preguntaréis, ¿por qué hace falta limpiar los archivos digitales? Si no estorban como las cosas físicas que nos molesta verlas sucias o desordenadas… Pues os voy a dar varias razones.

  • Aumentaremos el espacio de disco lo que quiere decir que nuestro sistema o mejor dicho nuestros sistemas (porque no sólo es el ordenador lo que hay que limpiar) funcionarán más rápido y mejor.
  • Disminuiremos el tiempo al realizar los backups.
  • También disminuiremos el tiempo a la hora de buscar y encontrar archivos y documentos. Y esto es lo más importante, yo creo. Porque si guardamos algo es para encontrarlo luego en algún momento. Y si tenemos tantas cosas que luego nos van a impedir encontrarlo pues de poco nos ha servido guardarlo, ¿no os parece?
  • Y por último, hace poco escuchaba otro argumento y es medioambiental. Resulta que todo lo que guardamos en nuestro disco o en la nube (que utilizan al final las memorias de otros ordenadores) parece ser provoca bastantes emisiones de carbono por lo que al eliminar basura digital, también reduciremos las emisiones. Os dejo este artículo de El País que lo desarrolla.

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Organización digital: cómo mantener fotos, videos y archivos ordenados

organización digital: orden entre todos los archivos, ya sean documentos, videos o fotos que tenemos acumulados en los distintos dispositivos: móviles, tablets, ordenadores.

Ya sabéis que este mes había propuesto, entre otras cosas, que nos pusiéramos con la organización digital. Es decir, poner un poco de orden entre todos los archivos, ya sean documentos, videos o fotos que tenemos acumulados en los distintos dispositivos: móviles, tablets, ordenadores.

He de decir que ya he hecho algún orden de estos hace tiempo. Fundamentalmente cada vez que he cambiado de ordenador o de móvil. Es como las mudanzas, que sirven para replantearte con qué te quieres quedar y que no necesitas ya. 🙂

Pero llevo ya varios años sin hacerlo. Sobre todo con el tema fotos y videos. Y estos últimos años, entre que los móviles cada vez los hacen de mejor calidad y los pequeñajos, que están tan fotografiables y graciosos, tengo una buena cantidad acumulada.

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Asistentes de voz para el hogar: La revolución de estas Navidades

asistentes de voz para el hogar

La tecnología avanza de una manera vertiginosa, no somos conscientes del último aparato creado y para lo que sirve, cuando tenemos el siguiente a nuestra disposición. Ahora que se acercan las navidades y con ella, la época de hacer regalos a nuestros más allegados, no es de extrañar que ya estemos pensando en esos regalos que crean chispas en la mirada a grandes y pequeños.

Una de las grandes apuestas tecnológicas para estas navidades son los asistentes de voz para hogar, y no son pocas personas las que quieren saber en profundidad como pueden ser de útiles en nuestra vida diarias, sus diferentes funciones y las principales diferencias entre ellos, sus ventajas y sus riesgos.

Principales asistentes de voz para el hogar

Los principales asistentes de voz para el hogar que se comercializan en España son Echo, de AmazonGoogle HomeAmbos ofrecen dispositivos de distintos precios y funcionalidades.

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Cómo generar y conservar contraseñas seguras

contraseñas seguras

El otro día inaugurábamos la sección Familia y Tecnología, un nuevo apartado que va a resultar clave para nuestras familias de hoy en día. Lo hacíamos hablando de la configuración para la protección de nuestra WIFI, Wifi es la tecnología que permite a nuestros dispositivos electrónicos conectarse sin cables a internet y es la tecnología que todos tenemos y que más usamos en casa. Hoy vamos a hablar, de otro elemento fundamental para la protección digital: las contraseñas.

Una contraseña es una clave cifrada que funciona como una llave para acceder a un sitio restringido, puede ser físico o digital. Esto es algo tan antiguo como que para entrar en la cueva de Ali Babá, se tenía que utilizar la palabra clave “ábrete sésamo”.

La diferencia con aquella época es que hoy en día tenemos contraseñas para casi todo. Incluso, los que tengáis alarma, para entrar en casa. En cualquier momento, como nos despistemos, tendremos que introducir una contraseña para solicitar permiso para hablar con el del al lado.

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Cómo proteger nuestro WIFI de vecinos ladrones y ciberdelincuentes

cómo proteger nuestro wifi

Comenzamos con una nueva sección clave del blog: Familia y tecnología.

Y es que cada día más nuestra casa y nuestras relaciones familiares están repletas de tecnología. Todos sabemos que la tecnología tiene infinitud de ventajas, por eso la usamos cada día en un montón de ocasiones, pero es bueno también recordar que su uso comprende ciertos riesgos que es conveniente conocer y gestionar.

Hay que ponerse manos a la obra y dedicarle un tiempo porque lo cierto es que la tecnología es cada día más compleja y avanza cada día a mayor velocidad. O nos dedicamos un rato a entenderla y controlarla o acabaremos viviendo a su antojo.

En esta sección revisaremos las conexiones, dispositivos tecnológicos y malas prácticas más habituales en los hogares y familias y daremos pautas de uso responsable y seguro de estas tecnologías para gestionar y minimizar los riesgos que conllevan. 

Para ayudarme con esta sección cuento con la ayuda de María Rubio, experta en asistencia y organización digital, autora del portal Mundo Microtareas y primera profesional de nuestro Dommuss Advisor (sección de servicios y profesionales recomendados), que está haciendo un magnífico estudio súper exhaustivo de todos estos temas. Gracias a ella, vamos a poder hacer un mejor uso de las tecnologías.

Empezamos hoy con lo que yo creo que más utlizamos a diario en nuestras casas: la conexión WiFi. Utilizamos nuestra red WiFi para conectar nuestros ordenadores, móviles y tablets a internet pero en breve, la utilizaremos también para conectar las persianas, la nevera y si me apuras, el tostador 🙂

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